Anyakönyvi bejegyzést rendszerint a megtörtént szentségkiszolgáltatást követően az a tábori lelkész indítványoz, aki a szentséget kiszolgáltatta. Amennyiben szükséges valamely bejegyzést pótolni, érdemes az ügyintézést azzal a tábori lelkésszel indítani, aki a szentséget kiszolgáltatta, vagy hiányában azzal, aki az ő területét, helyét, feladatát átvette.
Hiánypótlás esetén a minél gördülékenyebb adatfelvétel érdekében hasznos, ha az érintett elő tud készíteni olyan dokumentumokat, fényképeket, tanúk vallomásait, akik a szentség felvételét egyértelműen, hitelt érdemlően bizonyítani tudják.
A tábori lelkészeknél az anyakönyvi bejegyzések indítványozására mindenféle adatlap rendelkezésre áll, de kétség esetén az alábbiak is használhatóak.
Keresztelési adatlap: keresztelesi-adatlap.doc (45 kB)
Házasságkötési adatlap: adatl-hazassagkot-rol.doc (44 kB)
A frissen kiszolgáltatott beavató szentségekről a tábori lelkész emléklapot készít.